Довожу информацию до участников форума:
На 5й Большой Встрече ВДА, совмещенной с 3й Европейской Встречей ВДА 23-25 сентября 2016г. в Москве состоялся круглый стол на тему:
"Обсуждение структуры обслуживания ВДА и вопроса создания Регионального Сервисного Комитета (РСК) русскоязычных групп ВДА".
*примечание: как по мне, так обсуждаемой службе больше подходит название Русскоязычный комитет обслуживания (РКО), поскольку мы говорили не о проблемах и обслуживании одного конкретного региона, например, Самары, а о русскоязычных группах в целом, куда входят и страны СНГ. Поэтому далее я буду использовать аббревиатуру РКО, но это не значит, что комитету присвоено это имя. Решение за группами. Для более легкого восприятия РКО и РСК можно заменять на комитет.
В круглом столе участвовало ок. 20 человек из Москвы, Минска, Калининграда, Архангельска, Северодвинска, Санкт-Петербурга, Самары, Волгограда, Чебоксар, Нижнего Новгорода, представитель Интергруппы Дании, а также члены Совета Попечителей Всемирной Сервисной Организации (ВСО) и Европейского Комитета ВСО.
На круглом столе состоялся обмен мнениями и опытом из разных городов и стран.
Обсуждали основные озвученные проблемы большинства групп и одиночных членов ВДА, решению чего может поспособствовать РКО:
• Часто нет информации о группах в том же городе или в соседних городах, не хватает общего актуального расписания всех групп.
• Не хватает коммуникации и обмена опытом между группами в одном городе и между разными городами и странами. Нет координации и взаимодействия между городами (приглашение спикеров, проведение семинаров и тренингов, распространение литературы, несение вести в принципе и в БУ (Больницы и Учреждения), помощь в спонсорстве, попутчиках, группах по шагам и традициям, опыт создания ИГ (Интергруппы)).
• Остро не хватает литературы, буклетов и неизвестно, где их брать.
• Нет единой точки входа, единого контакта, сайт, куда можно обращаться по всем вопросам на русском языке.
• Регистрация групп в ВСО или в России, проблемы с регистрацией группы. С какими вопросами мы можем обращаться в ВСО, какое обслуживание мы можем там получить.
• Открытие группы - зачастую просят документы юр. лица.
Также зачитали текст из 3-го раздела Красной Книги ВДА, посвященный созданию Интергруппы и РСК (стр. 603-606) с конкретным предлагаемым планом.
Предлагаю с ним ознакомиться здесь
Как создать Интергруппу ВДА или Региональный сервисный комитет (РСК)
В районах, где работает множество групп ВДА, обычно образуется Интергруппа; она становится площадкой, на которой обсуждаются дела ВДА данной географической местности. Отдельные группы продолжают заниматься своими внутренними делами, однако могут направить собственного представителя в Интергруппу. Интергруппа состоит из членов разных групп ВДА. Она помогает координировать работу телефона доверия, информирование общественности, проведение собраний в больницах и учреждениях и организацию мероприятий ВДА в данной местности. Региональный комитет выполняет схожую функцию, помогая координировать деятельность и рабочее сотрудничество Интергрупп в данном регионе.
Когда формируется Интергруппа, каждая группа избирает представителя, который посещает ежемесячные или ежеквартальные собрания Интергруппы. Если в вашей местности нет такого органа обслуживания, вы можете выбрать представителя, который будет посещать Ежегодную Рабочую Конференцию. Региональный сервисный комитет (РСК) является координирующим звеном между несколькими Интергруппами определённой географической области. Представители Интергрупп посещают его собрания.
Далее мы предлагаем информацию о том, как создать Интергруппу или РСК, непосредственно подчинённые тем, кого они обслуживают:
1. Свяжитесь с ВСО ВДА и запросите информацию о том, как создать Интергруппу или Региональный комитет. Также познакомьтесь с частью данного раздела, посвящённой организации группы ВДА. Эти предложения дадут вам некоторое представление о том, как избирают доверенных исполнителей и проводят рабочие собрания.
2. Подумайте о причинах, которые побудили вас к созданию нового обслуживающего органа. Создаёте ли вы Интергруппу или Региональный сервисный комитет, чтобы помочь себе и другим? Является ли вашей целью донесение идей до других взрослых детей, хотите ли вы содействовать росту ВДА и его единству?
3. Составьте список потребностей своей географической местности. Нуждается ли регион в горячей линии или специальных сотрудниках с неполной занятостью? Необходимо ли координировать собрания в больницах и учреждениях? Налажена ли деятельность в вашем регионе таким образом, что информация о событиях поступает вовремя? Есть ли заинтересованность в создании комитета по информированию общественности?
4. Найдите помещение, договоритесь о его аренде и объявите об организационном собрании по созданию Интергруппы или Регионального сервисного комитета.
5. Пригласите всех заинтересованных взрослых детей на эту ознакомительную встречу и сообщите им дату, время и место её проведения; обменяйтесь информацией и контактными данными. Если есть такая возможность, пригласите членов уже существующих Интергрупп или Региональных комитетов на вашу первую встречу.
6. Чтобы сформулировать повестку первого собрания, соберите вопросы от тех, кто планирует на нём присутствовать.
7. Попросите о помощи в организации встречи и подготовке помещения. Попросите кого-то быть ведущим собрания.
8. Подготовьте листовки с объявлением места и времени организационного собрания, опишите в них его цели. Принесите листовки заинтересованным группам или раздайте их участникам. Поддерживайте атмосферу открытости и энтузиазма. Спросите у членов Сообщества, если ли среди них люди, желающие помочь страдающим взрослым детям региона.
9. В назначенный день соберите встречу. Раздайте участникам повестку и пустите в зал лист бумаги, куда каждый желающий сможет вписать номер своего телефона или электронный адрес. Так вы сможете поддерживать связь между встречами. Сделайте и раздайте копии раздела этой книги о проведении рабочих собраний ВДА.
10. Представьтесь сами и представьте тех, кто участвует в организации новой Интергруппы или Регионального комитета. Расскажите о теме собрания и целях, которых вы надеетесь достичь.
11. Выберите временного секретаря, который будет вести протокол, и ведущего для оглашения повестки дня.
12. Если возникнет необходимость, выберите доверенных исполнителей для служения в новом комитете. (Скорее всего вам понадобятся председатель, секретарь и рядовые члены комитета. Вы также можете выбрать казначея, если у нового комитета есть финансовые средства, или вы полагаете, что они появятся). Если вопрос о создании нового комитета нуждается в дополнительном обсуждении, отложите выборы должностных лиц до конца встречи или до следующего организационного собрания.
13. Определите, насколько приоритетными являются выявленные потребности: отметьте каждую как неотложную, важную, маловажную или ситуационную. (Вначале старайтесь быть проще. Большинство новых Интергрупп занимаются созданием горячей линии, организацией местных мероприятий или координацией волонтёров для проведения собраний в больницах и учреждениях. См. руководство для собраний в больницах и учреждениях).
14. Глядя на список потребностей с проставленными приоритетами, проведите мозговой штурм и попытайтесь найти все возможные решения.
15. Отберите разумные решения и пригласите добровольцев для их реализации.
16. В случае необходимости изберите доверенных исполнителей для организации новых подкомитетов. Такими подкомитетами могут быть комитет по информированию общественности, комитет по работе горячей линии, комитет по больницам и учреждениям и т.п.
17. Договоритесь о времени и месте проведения следующей встречи. Закройте собрание.
Что решили на круглом столе:
1. Проголосовали за создание почтовой рассылки для обмена опытом и дальнейшего обсуждения создания РКО (единогласно).
2. Проголосовали за создание чата в скайпе (единогласно). Скайп-чат создан и идет обсуждение темы создания РКО.
Поскольку обсуждаемый комитет могут создать только сами группы и/или Интергруппы, вы можете донести данную информацию до групп в своем городе в виде, например, письма. Я сделала именно так и прикрепила текст из 3го раздела КК о создании Интергруппы или РСК. Процесс запущен, а результат на волю Бога.
Мы не успели прочитать текст и обсудить все вопросы - это процесс не одной рабочки, я думаю, но все же
группам на ближайшем рабочем собрании предлагается подумать над следующими вопросами:
1. Что вы думаете о создании комитета, его целесообразность?
2. Будет ли ваша группа участвовать в обсуждении создания комитета с другими группами по России и странам СНГ?
2.1. Если планирует, то целесообразно создать служение и проголосовать за человека, который будет участвовать в упомянутом выше обсуждении.
2.2. Планирует ли/готова ли ваша группа нести служение в этом комитете (при условии его создания)?
*если планирует/готова, то целесообразно создать служение «представителя в РКО» и проголосовать за кандидата, который будет участвовать в рабочих собраниях комитета и представлять интересы группы в её обслуживании и др. нуждах (при условии его создания).
3. Какие потребности и запросы есть у вашей группы?
Какие потребности есть в нашем городе/регионе?
4. Как данный комитет будет вас обслуживать?
Данные вопросы предлагается обсудить на ближайшем рабочем собрании. Мы, например, не успели обсудить всё иотложили обсуждение до следующих рабочек.
На данный момент в чате и рассылке ок. 16 инициативных и заинтересованных в создании комитета участников из России и стран СНГ + 4 члена успели вынести данные вопросы на рабочем собрании своей группы и наделены доверием к обсуждению вопроса создания комитета, в т.ч. я. Это представители групп из Москвы, Волгограда, Санкт-Петербурга и Самары.
Работа продолжается, идем дальше
Свой ответ, все идеи и мысли на тему создания РКО можно написать ответственному по связям с русскоязычными группами Московской Интергруппы ВДА по адресу: region@vdamoscow.ru
И наделенный доверием служащий от вашей группы для обсуждения темы создания РКО может присоединиться к этому обсуждению в чате скайпа, также написав по указанному адресу.
С Уважением и Любовью в служении
заинтересованный в развитии ВДА
член ВДА
Paprika
_____________
СЕГОДНЯ я получаю то, что даю себе сама..
