Привет!
протокол собрания 2015 09 15
Всем спасибо, кто был и участвовал!
1. Свободные служения:
-Саша готов взять служение ответственного за литературу
За-4, против-0, возд-0
Саше нужны: Стол, стул, место для стола(договориться), помощник(Иосиф)
2. Арман готов взять служение второго ведущего БВ.
За-3, против-0, возд-2
3. Магниты, значки и бейджи.
Бейджи. Делим на участников и ОРК.
Предложение по количеству:
a) 130+20=2415
150+20=2900
за вариант а-3 человека
вариант b-2 человека
Решение: Заказываем 130+20; запросить дизайн у Саши, деление решили сделать способом разного цвета фона. Полученный вариант от Саши направить на печать Маше.
Магниты и значки. Предложение:
a) Магниты 150 раздаем бесплатно+значки 40 продаем=5350
Значки 150 раздаем бесплатно+магниты 40 продаем=7500
c) Значки 130 раздаем+магниты 30 продаем
d) Значки 130 раздаем+30 на продажу+30 магнитов на продажу
Голосование в 2 этапа:
- Магниты раздавать – значки продавать за-1 человек
- Значки раздавать – магниты продавать за 6 человек
&
- значков делать 150 - за 1
- значков делать 130 - за 4
&
- магнитов делать 30 - за 0
- магнитов делать 40 - за 3
- магнитов делать 50 - за 5
- магнитов делать 70 - за 0
итого: делаем 130 значков , раздаем на регистрации, делаем 50 магнитов для продажи по себестоимости.
Заказ и покупка:
1) попросить Аню узнать минимальную цену, принять решение позже - 2 за
2) выделить Ане 7000 на заказ 130 значков и 30 магнитов, с условием возврата сдачи (если будет) - 4 за
3) воздержались - 1
3. Оплата проезда спикеров.
Питер 4600
Минск 4400
Ярославль 1500
Предложения по оплате каждому из спикеров:
1. Полная компенсация 10500 за-2 человека
2. Половина 5250 за-0
3. 2/3 проезда 7000 за-4 человека
4. воздержался 2-человека
4. Расчет бюджета от казначея (рассчет ориентировочный):
По решению интергруппы выделено на проведение встречи : 60 000 руб
До 28800 - помещение (6 часов большой зал, 9 часов большой зал внизу, 6 часов небольшие комнаты), возможно снизить, если взять меньше комнат
2500 - бейджики
7000 - значки и магниты
7000 - спикеры, проезд
4000-9000 буфет (зависит от типа буфета)
3000 - Культурная программа и украшение зала
Итого: 52300 - 57300, возможно снижение цены за счет комнат для семинаров и за счет буфета