ПРАВИЛА работы группы переписки ВДА «Детки-в-Сетке»1. Присоединение к группеЕсли у вас есть ПРОБЛЕМА, вас интересует РЕШЕНИЕ, которое мы предлагаем, вас устраивают Правила группы и вы хотите ПРИСОЕДИНИТЬСЯ к нашей группе, напишите об этом по адресу
http://www.detki-v-setke.ru/index.php?showtopic=7 и следуйте приведённым там инструкциям.
2. Отсоединение от группыa. Отписаться от рассылки можно самостоятельно на страничке личного профиля
http://detki-v-setke.ru/index.php?act=UserCP&CODE=02.
b. Если Вы хотите временно не получать корреспонденцию (например, вы уезжаете в отпуск), отпишитесь от группы. Для возобновления участия в группе подпишитесь на рассылку снова.
3. Соблюдение анонимностиa. Текст письма Почтальоном не редактируется.
b. При пересылке писем в группе Почтальоном удаляются в письме вся служебная информация, которую внесли почтовые программы, в том числе адреса отправителя и получателя. Если Вы хотите сообщить кому-то адрес своей электронной почты, сделайте это ЯВНО и ДО слов подписи в письме.
c. Почтальон обеспечивает сокрытие адресов участников группы. Почтальон не имеет право сообщать кому-то личный адрес участника группы.
d. Участник группы не разглашает содержания поступающих из группы писем и по возможности ограничивает доступ к ним посторонних лиц. Участник группы не сообщает посторонним личную информацию о членах группы.
4. Соблюдение безопасностиa. Основную функцию по обеспечению безопасности несут Почтальоны. Они прилагают усилия, чтобы защитить членов группы от вирусов в письмах и писем с рекламным содержанием (спам).
b. В связи с опасностью распространения компьютерных вирусов мы просим на нашей группе по мере возможности избегать прикреплённых файлов. Прикреплённые файлы не рассылаются почтальонами в письмах "для всех".
5. Этикаa. Запрещено отправлять на группу письма с нецензурными выражениями, матом, а также с завуалированным матом (когда буквы заменены точками и различными знаками) .
б. Постарайтесь также воздерживаться от оскорблений, грубых выражений в своих письмах. Помните, что вас читают другие травмированные в детстве взрослые дети.
6. Регулярность перепискиa. Регулярность пересылки сообщений на п/я участников группы зависит от возможностей Почтальонов.
b. Если Вы хотите ускорить рассылку писем группы, приглашаем вас принять участие в работе почтовой службы группы.
7. Порядок обмена письмамиa. Участник группы высылает письма в группу по адресу group@detki-v-setke.ru Пересылку писем на п/я участников группы осуществляют Почтальоны.
b. В поле первой строке письма автор представляется и указывает, кому предназначено письмо. Автор обязательно указывает свой ник и ник адресата в точном соответствии с тем, как они зарегистрированы в группе переписки. Если письмо предназначено всем, в начале письма указывается слово «Всем». Если письмо предназначено кому-то лично из членов группы, то автор указывает имя этого адресата в первой строке письма. Такое письмо будет переслано только этому участнику группы. Почтальон не анализирует дальнейший текст письма на предмет того, кому предназначено каждое письмо.
c. В поле «Тема» письма указывается русская буква (или слово):
• "П" (Почтальону) - для Почтальонов группы
• "Г" (Групповое, Рабочее) - письмо по рабочим вопросам группы
• "T" (Тема) - письмо по теме собрания
• "O" (Оффтопик, О наболевшем, О текущем) - письмо не по теме собрания
• "Л" (Лично) - персональное послание
• "С" (Секретарю) - письмо для Секретаря группы
• "К" (Казначею) - письмо для Казначея группы
Указание назначения письма в поле «Тема» облегчает работу Почтальонов и просмотр корреспонденции участниками группы.
d. Участникам группы доставляются только письма участников группы. О поступивших на группу письмах из других источников, если это связано с деятельностью ВДА, делает сообщения Секретарь группы.
8. Тематика выступленийa. На группе обсуждаются вопросы, относящиеся к проблемам Взрослых детей алкоголиков.
b. Не обсуждаются вопросы религии и политики, не ведётся коммерческая деятельность.
c. Объявления о деятельности других программ 12 Шагов и о другой информации, касающейся выздоровления, делаются отдельно Секретарём группы.
d. Если, по мнению Почтальона, в письме нарушаются правила работы группы, он не рассылает его участникам группы и либо пересылает Секретарю для принятия дальнейшего решения, либо, в случае ЯВНЫХ нарушений правил группы, Почтальон возвращает письмо автору с объяснением причины, почему это письмо не может быть разослано участникам группы. Если письмо переслано Секретарю, то он, в зависимости от ситуации, либо просит Почтальона разослать это письмо участникам группы, либо возвращает письмо автору с объяснением причины, почему это письмо не может быть разослано участникам группы.
e. На группе проводятся собрания, длящиеся 1 неделю. За это время обсуждается выбранная тема собрания.
Начало собраний:
1-е число месяца - Шаг;
8-е число месяца - Традиция;
15-е число месяца - Обещание;
22-е число месяца - Свободная тема.
Обсуждаемые Шаг, Традиция, Обещание соответствуют порядковому номеру календарного месяца.
Письма не по объявленной теме собрания, если они не нарушают правил группы, рассылаются с отметкой “O”.
9. Должностные лица на группеa. Почтальон:
• просматривает почту группы и удаляет письма с вирусами и спамом.
• занимается доставкой корреспонденции на п/я участников группы.
• пересылает Секретарю группы письма не-участников группы, но представляющие интерес для группы, для принятия дальнейшего решения.
• пересылает Секретарю письма участников группы с объявлениями, не касающихся Сообщества ВДА, для принятия дальнейшего решения.
• возвращает письма авторам (кроме личной переписки), в которых имются ЯВНЫЕ нарушения правил группы, с объяснением причин возврата.
• пересылает Секретарю группы письма участников группы, в которых, по мнению Почтальона, могут нарушаться правила работы группы, для принятия дальнейшего решения.
• присоединяет к группе новичков, заявивших о своём желании согласно п.1 Правил.
• Высылает на группу письмо - приветствие новичка по утвержденной группой форме в случае, если к группе присоединился новичок.
• Почтальоном может стать любой участник группы, способный технически проводить рассылку писем и обеспечивать антивирусную безопасность группы.
b. Секретарь:
• Начинает и завершает собрания группы.
• Высылает материалы для обсуждения на группе.
• Принимает решения в случаях нарушения правил работы группы.
• Рассматривает постороннюю корреспонденцию группы (кроме спама), и при необходимости делает сообщения об важных письмах.
• Ведет протоколы рабочих собраний группы переписки, хранит их в программе Word и на форуме в разделе "Рабочее собрание группы" (закрытые темы):
http://www.detki-v-setke.ru/index.php?showforum=14 , а также следит за исполнением групповых решений.
• Передает следующему секретарю протоколы рабочих собраний группы переписки.
• Секретарём может стать участник группы, желательно со стажем выздоровления не менее года.
• Секретари периодически (не реже чем раз в год) меняются.
c. Казначей:
• Переводит средства с виртуального кошелька группы на оплату хостинга, регистрации доменного имени группы и другие групповые цели, одобренные групповым решением.
• Ведёт учёт прихода и расхода денежных средств группы.
• При возникновении опасности приостановки работы группы из-за недостатка денежных средств сообщает об этом участникам группы.
• Регулярно (раз в месяц) отчитывается перед группой о приходах и расходах денежных средств.
• Казначеем может стать любой участник группы с некоторым стажем выздоровления.
• Казначеи периодически (не реже чем раз в год) меняются.
10. Принятия решенийa. Любой участник может внести предложение о работе группы или вынести на обсуждение вопрос, касающийся работы группы. После открытого озвучивания вопроса в рамках группового сознания все участники группы и Секретарь могут прокомментировать вопрос на соответствие правилам, целесообразности предложения и так далее.
Секретарь выносит решение о вынесении или невынесении данного конкретного предложения на обсуждение. В случае частных или срочных вопросов Секретарь уполномочен принимать решения самостоятельно без голосования, ориентируясь на прошлый опыт работы группы и высказывания участников по рассматриваемому вопросу. Например, выдвинутые участниками сходные свободные темы объединяются секретарем до голосования. Принятое группой общее решение обязательно для исполнения почтовой службой.
b. Все организационные решения принимаются голосованием группы, простым большинством голосов от числа тех, кто высказал свое мнение. Голосование завершается через три недели после рассылки письма с постановкой вопроса на голосование.
11. Изменение Правилa. Правила утверждаются группой после обсуждения, простым большинством голосов.
b. Любые изменения текста Правил обсуждаются группой и принимаются при простом большинстве голосов. Голосование завершается через три недели после рассылки письма с постановкой вопроса на голосование.
12. Двенадцатый Шагa. Если вы хотите предложить другому человеку участие в нашей группе, сообщите ему адрес сайта группы www.detki-v-setke.ru. Дальнейшее может происходить без вашего участия.
Почтовый устав1. Почтальоны обязаны:1.1. сообщать о присоединении нового участника группы путем рассылки на группу письма-приветствия новичка по утвержденной группой форме, а также сообщать об отказе от рассылки участника в случае, если он отписался посредством уведомления почтальонов;
1.2. информировать группу о приостановлении рассылки с указанием причин в разделе "Новости" форума
http://www.detki-v-setke.ru 1.3. изменять участнику переписки ник по его просьбе (если такой ник не занят в группе переписки и на форуме) и сообщить об этом в общую рассылку;
1.4. сообщать группе о появлении нового почтальона или прекращении служения старого почтальона;
1.5. подписывать своим ником сообщения участникам группы (…от почтальона (ник)….
2. Почтальоны имеют право:2.1. приостановить рассылку в адрес участника в случае возникновения регулярных ошибок при доставке почты (в течение недели);
2.2. возвращать отправителю письма с нарушениями Почтового устава и Правил группы с указанием пункта нарушения и просьбой отредактировать письмо.
3. О почтальонах:3.1. почтальоном может стать участник группы переписки с некоторым стажем выздоровления и способный технически выполнять рассылку писем;
3.2. почтальон, неоднократно нарушивший правила рассылки, может быть отстранён от выполняемой работы решением секретаря группы; выполнение этого решения возлагается на администратора форума;
3.3. конфликты между почтальонами решаются путём переговоров сторон; при невозможности договориться стороны обращаются к секретарю группы;
3.4. почтовый архив хранится в закрытом форуме для технических целей.
4. Участники группы переписки обязаны:4.1. ознакомиться с Правилами группы и Почтовым уставом;
4.2. представляться в начале своего письма и указывать, кому оно предназначено. При этом автор должен указывать свой ник и ник адресата в точном соответствии с тем, как они зарегистрированы в группе переписки (соблюдается регистр, язык, пробелы);
4.3. указывать четко, кому адресовано письмо; недопустимы письма, адресованные "Всем и (ник)". (Примечание: для обращений к отдельным участникам группы и обратной связи существует личная переписка).
5. Участникам рекомендуется:5.1. сообщить группе об отказе от рассылки, если вы отписываетесь через личный профиль;
5.2. воздерживаться от цитирования непрограммной литературы (религиозных текстов, книг психологов и т.п.), от упоминания медицинских или психологических центров и методик и т.п. в рамках Шестой Традиции ВДА и п.8 Правил группы;
5.3. пользоваться по возможности средствами форума
http://www.detki-v-setke.ru для пересылки личных сообщений другим участникам (Примечание: для получения личной переписки через форум - авторизируйтесь на форуме под своим групповым ником);
5.4. указывать в конце письма о необходимости или нежелании обратной связи от других участников группы;
6. Участники группы переписки имеют право:6.1. вступать в группу переписки повторно и неоднократно, написав письмо почтальону группы или отметившись на форуме
http://www.detki-v-setke.ru в теме "Как с нами связаться". (Примечание: если вы не получаете рассылку в течение нескольких дней, но не отказывались от неё, зайдите по адресу
http://www.detki-v-setke.ru и проверьте состояние свого профиля. Нормальное для подписки состояние: "переписка". Если вы находитесь в группе "форумчанин", значит, вас перевели по причине, указанной в п. 2.1., следует обратиться к почтальонам за помощью);
6.2. обращаться к секретарю группы в случае, если, по мнению участника группы, почтальон вынес не соответствующее Правилам группы и Почтовому уставу решение о рассылке письма.
