Протокол рабочего собрания 27.04.15 (присутствовало от 20 до 22 человек)

Ведущий рабочего собрания - Мария (Лесной Эльф)

В "повестку дня" вошли следующие вопросы:

1. Служение техническими ведущими на май.
2. Служение ведущими на май.
3. Читаем новый перевод текстов.
4. После заключительной молитвы уточняем, кто ведущие завтра.
5. Вводить ли правила для чайной?
6. Ввести в группе 7-ю Традицию.

Также во время собрания поднимался вопрос:

7. Вводить ли необходимый "стаж" (количество посещений группы) для того, чтобы доверить служение ведущим?

Принятые решения:

1. Технические ведущие на май:

ПН - Александр Витебск
ВТ - служение свободно
СР - служение свободно
ЧТ - служение свободно
ПТ - служение свободно

Заместители технического ведущего (по мере возможности) - Татьяна и Наталья

2. Ведущие на май:

ПН - служение свободно
ВТ - служение свободно
СР - Александр Витебск
ЧТ - служение свободно
ПТ - Brandy

Заместитель ведущего (по мере возможности) - Татьяна

Кандидатуры поддержаны большинством голосов.

3. Читаем новый перевод текстов - решение принято большинством голосов.

4. После заключительной молитвы уточняем, кто ведущие завтра - решение принято большинством голосов.

Непринятые решения:

5. Вводить ли правила для чайной? - вопрос перенесли на следующее рабочее собрание. Большинством голосов приняли решение, что обсудим это через месяц.

6. Ввести в группе 7-ю Традицию - не успели обсудить, т.к. не хватило времени рабочего собрания.

7. Вводить ли необходимый "стаж" (количество посещений группы) для того, чтобы доверить служение ведущим? (8 "за", 8 "против", 2 воздержались, решение не принималось)

В повестку следующего рабочего собрания (ориентировочно 25.05.15) ,

кроме традиционных вопросов о служении техведущими и ведущими, войдут следующие:

1. Вводить ли правила для чайной? (если да, то какие)
2. Ввести 7-ю Традицию.
3. Вводить ли необходимый "стаж" (количество посещений группы) для того, чтобы доверить служение ведущим?

Протокол рабочего собрания 25.05.2015
(присутствовало 12-15 человек)

Ведущая рабочего собрания - Brandy



Принятые решения:

2. Технические ведущие на июнь:
ПН - служение свободно
ВТ - служение свободно
СР - служение свободно
ЧТ - служение свободно
ПТ - служение свободно

Заместитель технического ведущего (по мере возможности) - Татьяна

3. Ведущие на июнь:
ПН - служение свободно
ВТ - служение свободно
СР - служение свободно
ЧТ - служение свободно
ПТ - Brandy

Кандидатуры поддержаны большинством голосов.

Не смогли принять решения по следующим вопросам:
1. Вводить ли правила для чайной?
Существенного единодушия достигнуть не удалось: 6 – за, 4 – воздержавшихся, 1 против (из 15 присутствовавших). Решено этот вопрос обсудить на следующем рабочем собрании.
4. Ввести в группе 7-ю Традицию.
Существенного единодушия достигнуть не удалось. Решено этот вопрос обсудить на следующем рабочем собрании.

Не успели обсудить:
5. Вводить ли необходимый "стаж" (количество посещений группы) для того, чтобы доверить служение ведущим?

В повестку следующего рабочего собрания (ориентировочно 29.06.15) войдут:
1. Тех ведущие и ведущие на июнь.
2. Вводить ли правила для чайной? (возможно только общие рекомендации)
3. Ввести 7-ю Традицию (обсудить служение казначея и техническую сторону вопроса)
4. Вводить ли необходимый «стаж» (количество посещений группы) для того, чтобы доверить служение ведущим?
5. Какие новые служения необходимы группе?

30.11.2015 проходило рабочее собрание
Ведущий-Иствикская ведьма Бонита

Присутствовало 15 человек
Тема голосования: Что делать, если во время собрания кто-то нарушает правила группы и мешает тем самым вести собрание. ( даёт обратку в чате, оскорбляет участников группы, использует мат и другие боанные слова, перебивает участников во время высказывания)

1. Дать право тех. ведущему отключать таких учестников без обсуждения с группой и ведущим группы
2. Дать право ведущему просить об отключения участника тех. ведущего без обсуждения с группой и тех. ведущим
3. Проводить голосование всей группой об исключения участника только с этого собрания.

Проголосовало 11 участников из 15.
По 1 пункту голосов нет
По 2 пункту 5 человек за
По 3 пункту 6 человек за
Общим голосованием приятно решение: Проводить голосование всей группой об отключения участника, который мешает собранию.

Тема голосования: Как участникам доносить информацию о работе скайпа, т к по незнанию некоторые участники могут сорвать собрания, помешать тех. ведущему держать группу.
1. Размещать тех. ведущему и ведущему информацию о правилах работы скайпа и поведения участников в связи с этим перед группой и после группы чате
2. Дать информацию в профиле аккаунта " День за Днём"
3. Разместить информацию на Форуме Вда в ветке группы " День за Днём", в шапке над другой информацией

Проголосовало 12 из 13
По первому пункту 7 чел
По второму 5 чел
По третьему 9 человек
Было принято : размещать ведущему или тех. ведущему в чате перед группой и после информацию о правилах на группе и поведению в скайпе, разместить информацию на форуме ВДА в ветке группы.

Александру было доверено составить правила, за которые было решено проголосовать на сл. раб. собрании.

Правила от Александра
Привет.

На рабочем собрании 30 ноября 2015 г. было принято решение выкладывать в чате в начале и в конце собрания правила поведения на группе, а также выложить правила поведения на группе на ветке форума нашей группы.

Выкладываю проект этого текста.

Нумерация - условная, для возможности обсуждения и голосования.

1. Использование программы скайп для участия в собрании
1.1. К моменту начала собрания участник посылает письменный запрос добавить его к группе в аккаунт [everydayvda – День за днём ВДА]. Если технический ведущий имеет возможность подключения, он добавляет участника к группе. Если такой возможности нет (количество участников достигло 25 человек), технический ведущий уведомляет участника об отказе (отклоняет запрос или отвечает письменно в чате).
1.2. Запрещается самому звонить на группу, так как это перегружает канал связи!
1.3. Если вас выбросило из группы, не перезванивайте сами! Отправьте текстовое сообщение техническому ведущему, и технический ведущий сам добавит вас обратно в группу.
1.4. При возникновении любых технических проблем (например, "выбросило" из группы, пропал звук) или вопросов по ведению собрания отправляйте техническому ведущему (в аккаунт [everydayvda – День за днём ВДА])
1.5. Обязательно выключать микрофон, когда вы не высказываетесь. Для этого в окне текущего собрания группы жмете маленькую круглую кнопку с изображением перечеркнутого крест-накрест микрофона "Выключить микрофон". Эта кнопка находится справа от красной кнопки "Повесить трубку".
1.6. Просьба не выполнять каких-либо действий с общим чатом (переименовывать название чата, менять его аватар и т.д.).
2. Правила поведения на группе (из преамбулы)
2.1. Мы не вмешиваемся в выступления других людей. Мы не перебиваем, не ссылаемся на выступления других и не комментируем то, что было сказано на собрании.
2.2. Любой участник группы может высказаться о том, что для него важно сегодня, даже не по теме собрания, однако помня наши Правила.
2.3. Выступающий говорит только о себе, о своих чувствах, переживаниях, взглядах и опыте.
2.4. Старайтесь следить за временем своего высказывания (5 минут).
2.5. Каждый приглашается высказываться, другие не перебивают его и не разговаривают во время выступления.
2.6. Если рядом с вами возникает посторонний шум, отключите, пожалуйста, свой микрофон.
2.7. Мы просим соблюдать правила чистоты речи и воздерживаться от ненормативной лексики: мата, оскорблений, грубых бранных слов. Если высказывающийся употребляет ненормативную лексику, ведущий группы вправе прервать высказывание и напомнить о правилах группы.
2.8. Если в высказывании участника были:
- оценка, осуждение других высказывающихся,
- обратная связь и советы высказывающимся (кроме тех случаев, когда об обратной связи или совете просили напрямую),
- использование обобщений ("мы", "вы", "они", "все мужчины", "все женщины" и т.п.),
ведущий имеет право после высказывания напомнить о правилах группы.
2.9. Просим вас не переписываться в общем чате во время собрания по вопросам, не относящимся к работе собрания, так как это мешает высказывающимся. Если у вас возникли проблемы со связью, напишите об этом не в общий чат, а техническому ведущему собрания.
(Добавлено по результатам обсуждения на рабочем собрании 30 ноября 2015 г.)
2.10. При систематическом / грубом нарушении каким-либо участником правил поведения на группе ведущий группы дожидается окончания текущего высказывания, объявляет о нарушении правил группы и предлагает проголосовать за исключение нарушившего правила участника из сегодняшней группы.


_____________
Ни хочу быть сильной,
Ни хочу быть мудрой!
… станцией спасательной
Ни хочу я быть …
я хочу беспечно просыпаться утром,
нежиться в Надежде, Верить и Любить…

п. 1.2. требуется дополнить о различии зеленой и синей кнопки связи про которые я просила написать обязательно. новичок эти отличия может не понимать и не знать - выбросило его или он может вернуться как обычно в группу.

_____________
)))

Протокол рабочего собрания 04.01.2016.

Ведущий - Маша (livinbein).
Присутствовало 17-18 человек.

Повестка дня - сократить время высказывания и дать ведущему полномочия напоминать высказывающимся о времени, с целью позволить высказаться всем участникам собрания.

На рабочем собрании большинством голосов принято решение внести в преамбулу фразу: "Поэтому постарайтесь следить за временем своего высказывания (4 минуты), ведущий напоминает высказывающемуся о истечении времени значком в чате, при продолжении высказывания - голосом."

Также обсуждались следующие предложения:
-сократить лимит высказывания до 3 минут
-сократить преамбулу
-ввести вариативную преамбулу - зачитывать разные ее части в разные дни
-ввести списки тех, кто пришел на группу вовремя и дать этим людям приоритет в высказываниях, а оставшееся время распределять между опоздавшими.

Эти предложения приняты не были.

Сегодня, 20 января 2016 состоялось рабочее собрание.

Решение рабочего собрания:
1. Большинством голосов принято - группа теперь будет проходить и в субботу и в воскресенье в 12 часов.

2. Большинством голосов принято - в субботу тема - Ежедневник Мелоди Битти http://www.detki-v-setke.ru/index.php?showforum=70 тема одна день в день.

3. Большинством голосов принято - в воскресенье тема - книга "Жизненные навыки для взрослых детей" http://www.detki-v-setke.ru/journal.php?us...m=82616#c830772

Приглашаем ОСОБЕННО техведов и так же ведущих

_____________
Expecto Patronum

Рабочее собрание 29.02.2016:
Присутствовало 10-14 человек. Ведущий Алексей, на время тех. сбоя - Анна.
На рабочем собрании решали вопрос об обязательном представлении на группе. Голосовали за 3 варианта:

1. Представляться только голосом.
2. Предлагаю представляться всем либо голосом либо в чате, обозначая свою принадлежность к группе.
3. Оставить все, как есть.

Итоги голосования:
1 - 0
2 - 6
3 - 6

По итогам решение не принято, поступило предложение вынести этот вопрос на следующее рабочее собрание.

_____________
Я Людмила

У меня появилось предложение создать чат отдельный для техведов. Только для тех кто служил техведом и имеет тех возможность держать группу. Для того чтобы:
1. Предотвратить появление одновременно в ежике двух человек (со мной такое было на этой неделе дважды)
2. Передавать служение в случае невозможности провести
3. Делиться опытом, обучать

Выношу это на рабочее собрание.

_____________
Expecto Patronum

На завтра, 28.05, вскр. взяли служение: тех.ведущий - Надежда, ведущий - Таня

25.06 служение тех.ведущего взяла Маша Малаша. Служение ведущего свободно

Рабочие собрание 3.10.16.
Присутствовало 13-15 человек.
Ведущий Роман.
На повестке дня рассматривали два вопроса. В виду временных возможностей и отсутствие ресурса, решили отказаться от рассмотрение второго вопроса. По этому рассматривали и голосовали на тему одного вопроса.
На рабочем собрание решали вопрос о добавлении в конце преамбулы, после молитвы текст.
Варианты для голосования:
1. Предложение: ведущий в конце собрания объявляет: "Кто готов быть попутчиком в прохождении шагов ВДА, может сейчас написать об этом в чате. Попутчик

2. Предложение: ведущий в конце собрания объявляет: "Кто готов быть спонсором в прохождении шагов ВДА, может сейчас написать об этом в чате. Спонсор - ..."

3. Предложение: ведущий в конце собрания объявляет: "Кто из впереди-идущих готов поделиться опытом в прохождении шагов ВДА, может сейчас написать об этом в чате".

4. "У кого есть опыт работы по 12-ти шагам ВДА по официальной литературе ВДА (Методичке, Желтой тетради, Красной книге), и кто готов поделиться своим опытом с новичками - могут написать в чате (указав, сколько шагов проработано), а также рассказать о своем опыте на Чайной".
Итоги голосования
7 за 4 вариант
5 за 1 вариант
2 за 3 вариант
0 за 2 вариант
Согласно коллективной воли, утвержденный вариант был подредактирован на предмет грамматики, звучание, обтекаемости текста. Групповым сознанием был выработан окончательны вариант:
"У кого есть опыт работы по 12-ти шагам по официальной литературе ВДА, и кто готов поделиться своим опытом выздоровления с новичками - могут написать сейчас об этом в чате."



Решение:
Добавить в конце текста преамбулы, после молитвы ниже указанный текст.

"У кого есть опыт работы по 12-ти шагам по официальной литературе ВДА, и кто готов поделиться своим опытом выздоровления с новичками - могут написать сейчас об этом в чате."

_____________
Я рада, что я с вами.

Рабочее собрание 19.12.16

Присутствовало он-лайн - 13 человек.

Ведущий: Юлия

Вопрос: Выбор представителя на Русскоязычный комитет обслуживания
Кандидатура: Светлана (г. Всеволожск)

Итоги голосования: за – 7 голосов, воздержался – 1, против – 0.

Решение: Выбрать представителем на РКО Светлану (г. Всеволожск)

Рабочее собрание 02.01.17г.

Присутствовало на собрании - 14 человек

Ведущий: Светлана

Предложение: Поменять тему субботы с Ежедневника Мелоди Битти - "День за днем из созависимости" на Ежедневник ВДА "Укрепление моего выздоровления"
за - 12 чел, возд. - 1, против - 0, не голосовали - 1. Решение принято.

Предложение: Другие предложения по чтению обоих ежедневников собрать (написать на форуме) и проголосовать на следующем рабочем собрании.
за - 5, возд. - 0, против - 1, не голосовали - 8. Решение принято.

_____________
)))

Рабочее собрание.
Ведущий - Светлана
В начале собрания - 12 человек.

Итоги рабочего собрания:

1. Представитель группы в РКО (Светлана) сняла с себя служение, на данный момент служение свободно. Приглашаются желающие взять служение. Для ознакомления имеется возможность участвовать в собраниях РКО в качестве гостя.

2. Завести электронный групповой ящик на Яндексе (для группы "День за Днем"), поручить завести ящик Ане (Night Train), пароль сообщить Светланe (Всеволожск) - Принято.
8 - за, возд. - 0, против - 0.

3. По поводу возможности смены эл.ящика основного аккаунта группы "День за днем" - оставить решение вопроса до выяснения технической возможности - Принято.
6 - за, 1 - возд.

4. Зарегистрировать группу в РКО - Принято.
6 - за, 1 - возд.

5. Удалить повторение в преамбуле:
"Напоминаю, что ведущий облечён доверием группы и вправе корректировать ход собрания. Мы просим соблюдать правила чистоты речи и воздерживаться от ненормативной лексики: мата, оскорблений, грубых бранных слов. В своих высказываниях мы можем обозначать наличие зависимостей или зависимого поведения, но мы избегаем описания подробностей употребления (алкоголя, наркотиков, еды, секса и т.п.), а также подробных описаний сцен сексуального характера и физического насилия, с целью сохранения безопасности других участников группы. Если высказывающийся употребляет ненормативную лексику, ведущий группы вправе прервать высказывание и напомнить о правилах группы."
За - 3, против - 2, возд. - 2. Решение не принято.

Предложение обсудить повторно на след.раб.собрании - принято.
5- за, 1 - против.

Спасибо всем участникам!


(Создан групповой ящик

children-of-alcoholics@ya.ru

Группа зарегистрирована в РКО.)

_____________
)))

Рабочее собрание 27.03.2017 г.
Ведущий - Анна
В начале собрания - 9 человек.

Итоги рабочего собрания:

1. Создать модератора чайной
Решение: Единогласно принято решение о создании отдельного акаунта по модерации чайной!

2. Назначить нескольких модераторов чайной
Решение: Единогласно ЗА.

3. Оставлять ли акаунт *день за днем* в чайной?
Решение: За - 6 ; Против - 3